Aplikasi Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat empat peristiwa ekonomi:

permintaan barang dan jasa oleh pelanggan

pengiriman barang atau jasanya

permintaan pembayaran

tanda terima pembayaran.

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.

Pada siklus pendapatan, sistem yang terkomputerisasi menggunakan empat sistem aplikasi :

Aplikasi entri pesanan.

Aplikasi Pengiriman.

Aplikasi pengajuan rekening.

Aplikasi tanda terima kas.

Aplikasi siklus pengeluaran

Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :

Aplikasi pembelian.

Aplikasi penerimaan.

Aplikasi surat bukti.

Aplikasi disbursemen kas.

Aktivitas Dasar

Proses entri pesanan penjualan, mencakup tiga tahap:

Mengambil pesanan dari pelanggan

Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

Memeriksa ketersediaan persediaan

Pengiriman

proses ini terdiri dari dua tahap:

Mengambil dan mengepak pesanan

Mengirim pesanan tersebut

Penagihan dan Piutang Usaha

Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:

Penagihan ke para pelanggan

Memelihara data piutang usaha

Penagihan Kas

Penagihan kas

Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

Menangani kiriman uang pelanggan

Menyimpannya ke bank.

Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.

Aplikasi Siklus Pengeluaran

Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut :

permintaan barang

penerimaan barang

mencatat kewajiban untuk membayar barang

membayar untuk barang itu.

Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :

Aplikasi pembelian.

Aplikasi penerimaan.

Aplikasi surat bukti.

Aplikasi disbursemen kas

Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan.

Beberapa aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran :

Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]):

Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan.

Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :

MRP (material requirement planning)

Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.

Sistem JIT bersaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.

Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan.

Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:

Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:

Memutuskan apakah menerima pengiriman

Memeriksa jumlah dan kualitas barang